EOR’dan kendi İtalyan şirketinize ne zaman geçmeli?

EOR, İtalya’ya girmenin en hızlı yoludur. Ama birçok şirket için kalıcı bir çözüm değil, bir köprüdür. Bir noktada kendi İtalyan şirketinizi (genellikle bir Srl) veya şubenizi kurmak daha mantıklı hâle gelir. Bu yazı o noktayı nasıl tanıyacağınızı ve geçişin nasıl yapılacağını anlatıyor.

Neden önce EOR?  

Türk şirketleri İtalya’ya geldiğinde çoğu zaman pazarı test etmek ister. Şirket kurmak; kuruluş, banka hesabı, vergi ve sosyal güvenlik kayıtları, yerel muhasebe ve bordro gerektirir. Bunlar aylar alır ve sabit maliyet yaratır. EOR ile ilk çalışan günler içinde başlar, sabit maliyet yoktur ve pazar beklendiği gibi gitmezse çıkış daha kolaydır.

Geçiş sinyalleri  

Aşağıdaki sinyallerden birkaçı birlikte görülüyorsa, kendi şirketinizi düşünme zamanı gelmiş olabilir.

Ekip büyüklüğü. Birkaç çalışanla EOR genellikle daha ucuzdur. Ekip büyüdükçe, şirketin sabit maliyeti daha fazla kişiye bölünür ve kişi başı EOR ücretiyle karşılaştırıldığında şirket avantajlı hâle gelir. Kesin nokta maaşlarınıza, muhasebe maliyetlerinize ve planlarınıza bağlıdır.

Yerel satış ve sözleşmeler. Müşterilere İtalya’dan fatura kesmek, İtalyan şirketi olarak ihalelere girmek veya yerel sözleşmeler imzalamak istiyorsanız, yerel bir tüzel kişilik gerekir. Satış faaliyeti derinleştikçe daimi işyeri sorusu da önem kazanır; bkz. daimi işyeri yazısı .

Fiziksel varlık. Ofis, depo, showroom veya üretim tesisi açacaksanız, bunlar genellikle kendi şirketinizi gerektirir.

Müşteri ve ortak beklentisi. Bazı büyük İtalyan müşteriler veya kamu kurumları yerel bir muhatap şirket isteyebilir.

Yönetim kapasitesi. İtalya’da yerel bir finans ve İK sorumlusu atayabilecek ölçeğe ulaştıysanız, şirketi yönetmek daha gerçekçi hâle gelir.

Geçişte kalmaması gereken sinyaller  

• Yalnızca “büyük görünmek” için şirket kurmak.
• Pazar henüz kanıtlanmamışken uzun vadeli sabit maliyetlere girmek.
• Yerel muhasebe ve İK desteği olmadan şirket kurmak; Türkiye’deki ekibin İtalyan yükümlülükleri takip etmesi zordur.

Geçiş nasıl yapılır?  

1. Şirket kuruluşu. Srl veya şube kararı, kuruluş, banka hesabı, vergi numarası, sosyal güvenlik ve INAIL kayıtları. İtalyan ortaklarımız aracılığıyla destek sağlarız.
2. Bordro kurulumu. Yeni şirketin bordrosu için bir sağlayıcı seçilir. Mevcut çalışanların verilerini biliyoruz; isterseniz bordroyu ücret pusulası başına €55’dan biz yürütebiliriz.
3. Çalışanların aktarımı. Çalışanlar, EOR’dan yeni şirketinize kıdemleri, izin bakiyeleri ve hakları korunarak aktarılır. İş geçmişlerinde kesinti olmaz.
4. TFR. TFR her ay çalışanın seçtiği fona yatırıldıysa, aktarımda biriken bir yük kalmaz; fon çalışanla birlikte devam eder.
5. Vizeler. Türk vatandaşı çalışanlar için oturma izinleri işverene bağlı olabilir; işveren değişikliğinin izin üzerindeki etkisini önceden planlarız [işveren değişikliğinde izin prosedürü teyit edilecek].
6. İletişim. Çalışanlara değişikliği önceden ve açıkça anlatın: aynı iş, aynı maaş, yeni işveren adı.

Hibrit model  

Bazı şirketler İtalya’da şirket kurduktan sonra da EOR’u kullanmaya devam eder: örneğin İtalya dışındaki yeni AB pazarlarında ilk çalışanlar için veya şirketin henüz faaliyet göstermediği şehirlerdeki bireysel roller için. EOR ile şirket birbirinin alternatifi değil, birbirinin tamamlayıcısı olabilir.

Maliyet karşılaştırması nasıl yapılır?  

Basit bir karşılaştırma için:

• EOR: çalışan sayısı × 12 × €250, artı istihdam maliyeti.
• Kendi şirket: kuruluş maliyeti, yıllık muhasebe ve denetim, bordro hizmeti (örneğin ücret pusulası başına €55), yönetim süresi, ofis (varsa), artı aynı istihdam maliyeti.

İstihdam maliyeti iki modelde aynıdır. Fark, yönetim ve sabit maliyetlerdedir. Kendi rakamlarınızla hesaplayın; genel kuralı körü körüne uygulamayın.

Sonuç  

EOR’dan kendi şirketinize geçiş, ekip büyüklüğü, yerel satış ihtiyacı, fiziksel varlık ve yönetim kapasitesi birlikte olgunlaştığında mantıklıdır. Geçişi planlı yaparsanız çalışanlar kıdemlerini korur, işler kesintisiz devam eder. Üç modelin karşılaştırması için bu sayfaya , fiyatlar için fiyat sayfasına bakın.

Sık sorulan sorular  

Şirket kurarken çalışanlar EOR’da kalabilir mi? Evet. Kuruluş süresince çalışanlar EOR’da çalışmaya devam eder; şirketiniz bordro için hazır olduğunda aktarım yapılır. Böylece kuruluşun uzaması işi durdurmaz.

Aktarımda çalışanın maaşı değişir mi? Hayır, değişmesi gerekmez. Aynı CCNL ve aynı şartlarla aktarım yapılabilir. Farklı bir CCNL uygulanacaksa bunu önceden çalışanla konuşun.

EOR sözleşmesinden çıkış nasıl olur? Hizmet sözleşmemizdeki bildirim koşullarına göre. Depozito, son ayın gerçekleşen maliyetiyle mahsup edilerek iade edilir.

Srl mi, şube mi? Sorumluluk, vergi ve yönetim açısından farklı sonuçları vardır. Türk mali müşaviriniz ve İtalyan danışmanlarla birlikte karar verin; ortaklarımız aracılığıyla yönlendirme yapabiliriz.