Türk personeli İtalya’ya getirmek: adım adım çalışma izni süreci

Doğru kişiyi buldunuz: belki İstanbul’daki merkezinizden yıllardır tanıdığınız bir proje yöneticisi, belki Bursa’daki fabrikanızdan bir kalite mühendisi. Türk vatandaşı oldukları için İtalya’da çalışmaya başlamadan önce üç ayrı belgenin sıraya girmesi gerekir: çalışma izni, giriş vizesi ve oturma izni. Her biri farklı bir makam tarafından verilir ve her biri bir öncekine bağlıdır.

Bu rehber, sponsorlu bir işe alımın sırasını anlatıyor.

Bir bakışta sıra  

1. Pozisyon ve çalışanın vatandaşlığı için bir kota hakkı olup olmadığını kontrol edin (ya da AB Mavi Kart gibi kota dışı bir yol).
2. İşveren çalışma iznine (nulla osta) başvurur.
3. Çalışan, Türkiye’deki İtalyan konsolosluğunda giriş vizesine başvurur.
4. Çalışan gelir ve ikamet sözleşmesini imzalar.
5. Çalışan oturma iznine başvurur.

Bunlardan birini atlarsanız veya sırasını değiştirirseniz dosya durur.

Birinci adım: kotayı veya yolu kontrol edin  

Sponsorlu AB dışı işe alımların çoğu, flussi olarak bilinen yıllık giriş kotalarına bağlıdır. Mevcut çerçeve 2026-28 dönemini kapsayan 02/10/2025 tarihli DPCM’dir.

2026 için mevsimlik olmayan kota 43.300 giriştir. Kategorilere bölünmüştür:

• Madde 6, fıkra 2, bent a’da listelenen ülkelerin vatandaşları için 25.000.
• İşbirliği anlaşması olan ülkelerin vatandaşları için 18.000.
• Vatansızlar ve mülteciler için 300.

Hangi kovanın uygulanacağına çalışanın vatandaşlığı karar verir. Türkiye’nin hangi kategoride yer aldığını teklif vermeden önce kontrol edin [Türkiye’nin 2026 kota kategorisi teyit edilecek]. Kotalar hakkında daha fazlası bu yazıda .

Üniversite mezunu ve maaşı eşiğin üzerinde olan çalışanlar için AB Mavi Kart çoğu zaman daha iyi bir yoldur: yıllık kotalara tabi değildir. Mühendis ve yöneticilerde ilk bakacağımız yol budur; bkz. vizeler .

Bazı kategoriler kotaların dışındadır. Mevsimlik iş ve diğer kota dışı yollara ilişkin güncel kuralları doğrulamadık; bunlara güvenmeden önce bir danışmanla teyit edin.

İkinci adım: işveren nulla osta’ya başvurur  

İşveren veya İtalyan temsilcisi talebi çevrim içi olarak Sportello Unico per l’Immigrazione’ye, yani yerel valilikteki tek durak göç masasına sunar.

Sunulması beklenenler:

• Pozisyon, ücret ve çalışma saatleriyle iş teklifi.
• İşverenin maaşı ödeme kapasitesinin kanıtı.
• Çalışan için uygun konutun kanıtı.
• Pozisyonu düzenleyen toplu sözleşme (CCNL).

İtalya’da tüzel kişiliği olmayan bir Türk şirketi kolayca sponsor olamaz. Birçok şirket burada takılır. Sponsorun İtalya’da yasal varlığı olan bir işveren olması gerekir. Bir Employer of Record, kendi şirketinizi kurarken ya da kurmak yerine bu rolü üstlenebilir.

Dosya onaylanırsa masa nulla osta’yı verir. Bu, çalışanı getirme iznidir. Henüz vize değildir.

Üçüncü adım: vize  

Nulla osta elindeyken çalışan, ikamet ettiği ülkedeki, yani Türkiye’deki İtalyan konsolosluğunda çalışma vizesine başvurur. Konsolosluk nulla osta’yı, pasaportu ve destekleyici belgeleri kontrol eder. Çalışanın niteliklerine dair kanıt da isteyebilir.

Birkaç pratik nokta:

• Vize başvurusu kişiseldir. Çalışanın genellikle şahsen başvurması gerekir.
• Vize onaylanan işe bağlıdır. İşveren veya pozisyon değişikliğine izin vermez.
• Türkiye’de düzenlenen diploma ve belgeler çoğu zaman tercüme ve onay gerektirir. Bunlara erken başlayın.

Vize verildiğinde çalışan İtalya’ya seyahat edebilir.

Dördüncü adım: varış ve ikamet sözleşmesi  

Girişten sonra çalışan ve işveren göç masasına geri döner. Orada ikamet sözleşmesini (contratto di soggiorno) imzalarlar. Bu, iznin dayandığı istihdam şartlarını teyit eder.

Bu noktada çalışanın bir İtalyan vergi numarasına (codice fiscale) da ihtiyacı vardır; sözleşme, bordro ve izin başvurusu için gereklidir. Ayrıntılar vergi numarası yazımızda .

İşveren ayrıca işe başlamayı zorunlu çevrim içi bildirimle bildirmelidir. Bordro sağlayıcınız bunu normalde halleder.

Beşinci adım: oturma izni  

Vize çalışanı yalnızca sınırdan geçirir. Kalmak ve çalışmak için oturma iznine (permesso di soggiorno) ihtiyacı vardır. Varıştan sonra yasal süre içinde başvurmalıdır. Başvuru posta kiti sistemiyle yapılır, ardından parmak izi ve kimlik kontrolü için emniyet müdürlüğünde (Questura) randevu gelir.

Kart basılana kadar başvuru makbuzu sürecin işlediğinin kanıtıdır. Uygulamada kart, çalışan işe başladıktan epey sonra gelir. Bu boşluğu işe alış ve bordro planınıza katın. Varış sonrası adımlar için oturma izni yazısına bakın.

Dosyalar nerede takılır?  

Gecikmelerin çoğu aynı birkaç nedenden gelir:

• Yanlış kota kategorisinde başvuru.
• Teklifle uyuşmayan konut veya gelir kanıtı.
• Başvuru ile sözleşme arasında farklı bir iş tanımı.
• Varıştan sonra kaçırılan süreler.

Evrakı ilk formdan sonuncusuna kadar tutarlı tutun. Her belge diğerleriyle karşılaştırılır.

Önce neye karar vermeli?  

Başlamadan üç soruyu netleştirin. İtalya’daki sponsor işveren kim? Aday hangi yola veya kota kategorisine giriyor? Varıştan sonraki süreleri kim takip ediyor?

Üçünü de cevaplayabiliyorsanız gerisi bir kontrol listesidir. Toplam maliyeti görmek için maliyet hesaplayıcıyı deneyin; vize dosyası başına €2.500 ayrıca eklenir.