İtalya’da bordroda dış kaynak
Bir sağlayıcının sizin yerinize üstlendikleri, yabancı işverenlerin nerede hata yaptığı ve nasıl seçim yapılacağı.
Bordro ve EOR hizmeti neleri kapsar?
| Alan | Yaptığımız |
|---|---|
| İşe giriş | Doğru CCNL’ye göre Türkçe/İngilizce ve İtalyanca sözleşme, işe giriş bildirimi, vergi numarası, INPS ve INAIL kaydı |
| Aylık bordro | Brütten nete, ücret pusulaları, F24 ödemeleri, UniEmens, LUL |
| Devamsızlıklar | İzinler, hastalık, ebeveyn izni, fazla mesai |
| Yıl sonu | Her çalışan için CU, yıllık beyannameler, INAIL öz-beyanı |
| İK yönetimi | Personel dosyaları, ek sözleşmeler, yenilemeler, fesihler, yan haklar |
| Sizin tarafınız | Bordro özetiyle ayda bir fatura; TRY, EUR veya USD |
İtalya’da bordro neden dış kaynağa verilir?
- Daha az hata ve ceza. Oranlar, vergi indirimleri ve CCNL tabloları yıl içinde değişir; geç veya hatalı F24 ödemeleri ceza ve faiz doğurur.
- Yerel kurulum yok. İtalyan bordro yazılımı yok, yerel mali müşavir yok, EOR hizmetini kullanıyorsanız İtalyan şirketi de yok.
- Uzmanlık hazırda. INPS, INAIL ve vergi değişikliklerini uzmanlar takip eder; Türkiye’deki ekibinizin buna ayıracak zamanı olmaz.
- Zamanında ödeme. Çalışanlar doğru ve zamanında ödeme alır; bu, elde tutma için önemlidir.
Yabancı işverenler nerede hata yapar?
- Yanlış CCNL veya iş seviyesi: sözleşme asgarisinin altında ücret ya da sözleşmenin verdiği ödeneklerin eksik olması.
- Yarı zamanlı ve belirli süreli sözleşmeler: primlerin ve izinlerin tam zamanlı gibi hesaplanması.
- Geç F24 ödemeleri: ilk günden itibaren ceza ve faiz.
- Unutulan birikimler: 13. ve 14. maaş ile TFR bütçelenmez, yıl sonu maliyetleri sürpriz olur.
- Uyumsuz takvimler: İtalyan bordrosu takvim ayıyla kapanır; mali dönemlerinizle örtüşmeyebilir.
- Kaçırılan değişiklikler: vergi dilimleri, prim oranları ve bildirim formatları her yıl değişir.
Merkezinize raporlama
Her ay İngilizce (talep üzerine Türkçe özetle) ve seçtiğiniz para biriminde şunları alırsınız:
- her çalışan için bordro özeti: brüt ücret, işveren maliyetleri, net ücret;
- yıl içinde biriken kalemler: kullanılmamış izinler ve, orantılı ödenmiyorsa, 13. ve 14. maaş ile TFR;
- bütçeniz için yılın kalanına ait maliyet tahmini;
- izin ve devamsızlık bakiyesi.
Veriler muhasebe ekibinizin içe aktarabileceği bir formatta gelir ve denetçiler için erişilebilir kalır.
Sağlayıcı seçimi: sorulacak sorular ve yanıtlarımız
| Sorun | Yanıtımız |
|---|---|
| İtalya’daki yasal işveren kim? | Doğrudan biz. Üçüncü taraf taşeron yok. |
| Hangi CCNL uygulanacak ve neden? | Teklifte, işe ve sektöre göre belirtilir. |
| Fiyata tam olarak ne dahil? | Çalışan başına aylık sabit €250, artı ay ay faturalanan gerçek istihdam maliyeti. |
| Hangi para biriminde fatura kesiyorsunuz? | TRY, EUR veya USD; fatura tarihindeki EUR referans kuruyla, kur marjı olmadan. |
| Çalışan verileri nerede tutuluyor? | AB’deki sunucularda, GDPR kapsamında. |
| Mevzuat değişikliklerini nasıl yönetiyorsunuz? | Bordroya uygular, maliyetinizi değiştirmeden önce size haber veririz. |
| Çalışanın sorularını kim yanıtlıyor? | Biz, İtalyanca ve İngilizce. |
SSS
İtalya’da çalışanlara ne sıklıkla ödeme yapılır?
Aylık; üzerine 13. ve bazı sözleşmelerde 14. maaş.
Certificazione Unica nedir?
Gelir, kesilen vergi ve primlerin yıllık belgesidir. İşveren bunu çalışana verir ve 16 Mart’a kadar vergi idaresine bildirir; çalışan vergi beyanında kullanır.
Çalışanlar kendi beyannamelerini verir mi?
Birçoğu, özellikle sağlık harcaması gibi indirimler için verir. İşverenin stopajı vergi borcunun büyük kısmını zaten karşılar.
Sosyal güvenlik primleri ne kadar?
Sektöre ve şirket büyüklüğüne göre çalışan için brüt ücretin kabaca %9–10’u, işveren için yaklaşık %30’u; artı işverenin ödediği INAIL sigortası.
Türk vatandaşını işe alabilir miyim?
Evet, çalışma izni verildikten sonra. Başvuruyu işveren olarak biz yaparız.